Der Aktionszeitraum erstreckt sich vom Frühjahr bis zu den Sommerferien. Die Veranstaltungen finden überwiegend unter der Woche nachmittags - manchmal auch am Wochenende - statt. Die Broschüre zum Darmstädter Umweltdiplom wird rechtzeitig zum Start der Termine an allen Darmstädter Schulen verteilt.
Die Termine für die Schulklassen werden individuell abgestimmt und liegen in der Schulzeit.